Glosario de logística hospitalaria: UDI, MDR, Kanban

Almacenamiento inteligente (smart room, armario inteligente): Un almacén o armario que identifica los productos que contiene y registra qué se retira, cuándo y quién lo retira.
Benchmarking: Comparar indicadores entre unidades, procesos o periodos para encontrar dónde se puede mejorar.
Caducidades (FEFO): Rotar el stock para que se usen primero los productos que caducan antes: primero en caducar, primero en salir.
Código de barras (GS1): Código legible por máquina en el producto o su envase. En sanidad se usan ampliamente los estándares GS1 para codificar el identificador, el lote y la caducidad.
Coste por procedimiento: El coste del material consumido en una intervención quirúrgica o intervencionista concreta, calculado a partir de los registros de consumo.
Kanban (doble cajón): Método de reposición por consumo. Cada producto tiene dos contenedores; cuando el primero se vacía, se solicita su reposición mientras se usa el segundo.
Maestro de productos (catálogo): La lista de referencia de productos con sus códigos, descripciones, clasificaciones y datos como el UDI. Su calidad determina la calidad de la trazabilidad.
Material en depósito: Productos propiedad del proveedor almacenados en el hospital. Solo se facturan cuando se usan, por lo que el uso debe registrarse y conciliarse con el proveedor.
MDR: Reglamento (UE) 2017/745 sobre productos sanitarios. Establece requisitos de seguridad, funcionamiento y trazabilidad, entre ellos el sistema UDI.
Nivel de servicio: Grado en que el suministro cubre las necesidades de una unidad, por ejemplo, la proporción de peticiones servidas a tiempo y completas.
Nivel de stock (pacto): La cantidad de cada producto acordada para una ubicación. Es la referencia para reponer y se revisa con datos de consumo.
Producto implantable de clase III: Producto sanitario de alto riesgo destinado a implantarse en el cuerpo. Con el MDR, los hospitales deben registrar el UDI de estos productos.
Punto de uso: El lugar donde realmente se consume un producto: un almacén de planta, un quirófano o una sala de hemodinámica.
Reposición por consumo: Reponer lo que se ha consumido, en lugar de enviar cantidades fijas o reaccionar a peticiones urgentes.
RFID (UHF): Identificación por radiofrecuencia. Una etiqueta en el producto se lee automáticamente, sin visión directa; la UHF permite leer varios productos a distancia.
Rotura de stock: Situación en la que un producto no está disponible cuando y donde se necesita.
Trazabilidad: La capacidad de seguir un producto desde su llegada al hospital hasta su uso y de vincularlo al paciente cuando es necesario.
UDI: Identificación Única de Productos: un identificador que vincula un producto sanitario con su fabricante y modelo y, según el producto, con su lote o número de serie.

La logística hospitalaria, en palabras claras.

Transformemos juntos la operación sanitaria.