Chaque service a sa propre réalité logistique.
Bloc opératoire
Le matériel doit être prêt avant le début de chaque intervention. Les implants et les articles en dépôt doivent être tracés jusqu'au patient, sous contrainte de temps et sans ralentir l'équipe.
Ce qui change- Le matériel est prêt avant le début de chaque intervention
- Les implants et les articles en dépôt sont tracés jusqu'au patient
- L'équipe travaille sans étapes supplémentaires
Services d’hospitalisation
Les infirmiers vérifient le stock, passent des demandes urgentes et empruntent aux autres unités. Chaque réserve garde un petit surplus « au cas où », et personne n'a de vue d'ensemble.
Ce qui change- Chaque réserve contient ce dont l'unité a besoin
- Le réapprovisionnement arrive avant la rupture
- Les infirmiers consacrent moins de temps au stock
Bloc opératoire
Le matériel doit être prêt avant le début de chaque intervention. Les implants et les articles en dépôt doivent être tracés jusqu'au patient, sous contrainte de temps et sans ralentir l'équipe.
Ce qui change- Le matériel est prêt avant le début de chaque intervention
- Les implants et les articles en dépôt sont tracés jusqu'au patient
- L'équipe travaille sans étapes supplémentaires
Salles interventionnelles
Les salles de cathétérisme et de radiologie interventionnelle utilisent des dispositifs coûteux aux nombreuses références, souvent en dépôt chez plusieurs fournisseurs. Rapprocher ce qui a été utilisé de ce qui doit être facturé prend du temps.
Ce qui change- Chaque dispositif coûteux est identifié
- Ce qui a été utilisé et ce qui doit être facturé concordent
- L'UDI est enregistré là où le dispositif est utilisé
Pharmacie
La pharmacie partage avec la logistique des besoins de stockage, de commande et de traçabilité, dans le cadre de sa propre réglementation. Lorsque les circuits ne sont pas coordonnés, le travail est fait en double et la visibilité se perd.
Ce qui change- Pharmacie et logistique travaillent à partir des mêmes informations
- La traçabilité là où le produit l'exige
- Des indicateurs partagés pour des décisions communes
Direction et achats
Les décisions d'achat, de stock et de coûts reposent sur des données dispersées dans plusieurs systèmes, souvent tardives et difficiles à comparer d'une unité à l'autre.
Ce qui change- Une vision partagée des indicateurs logistiques
- La consommation et les coûts par unité et par intervention
- La comparaison entre unités pour identifier les marges de progrès
Magasin central
Les commandes arrivent de dizaines d'unités, chacune avec ses propres critères. Le magasin prépare ce qui est demandé, et non ce qui est consommé, et ne voit guère le stock déjà présent dans les unités.
Ce qui change- La distribution suit la consommation réelle des unités
- Chaque unité sait quel niveau de service attendre
- Le stock est visible du magasin jusqu'au point d'utilisation
Où travaillez-vous à l'hôpital ?
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